Kostenlos, 20 Minuten. Wir prüfen, ob Ihre Systeme die nötigen Daten hergeben.
Was hello 21 macht
Wir bauen Software für Betriebe im Innenausbau und in der Objektausstattung — für Betriebe mit Montage, Baustelle und einem Warenwirtschaftssystem, das bleiben soll.
Diese Software führt zusammen, was heute in Outlook, Teams, Ihrer Warenwirtschaft und auf dem Firmenserver verstreut liegt. Ihre Mitarbeiter sehen an einer Stelle, was ihr Tag braucht. Wir nennen das einen Agent Hub.
Bevor wir irgendetwas einführen, messen wir drei Wochen lang, was Ihnen im Jahr durch nicht berechneten Mehraufwand, nicht nachgefasste Angebote und nicht bearbeitete Ausschreibungen entgeht. Erst diese Zahl entscheidet, ob sich eine Einführung für Sie lohnt — und womit sie anfangen sollte.
Drei Fragen. Wenn Sie alle drei sicher beantworten können, brauchen Sie uns nicht.
Frage 1 von 3
Wäre es falsch anzunehmen, dass auf Ihren Baustellen Mehraufwand dokumentiert wird, der nie in einer Rechnung landet?
Frage 2 von 3
Kennen Sie das Auftragsvolumen der Angebote, die letztes Jahr ausgelaufen sind, ohne dass jemand nachgefasst hat?
Frage 3 von 3
Wissen Sie, wie viele Ausschreibungen Sie gesichtet, aber aus Zeitgründen nicht bearbeitet haben, und wie groß das größte Los darunter war?
Diese Zahlen liegen in Ihren Systemen. Sie sind nur nirgends zusammengeführt.
Warum jetzt
In einem wachsenden Markt gleicht Volumen die Reibung aus.
In einem schrumpfenden nicht mehr.
Büromöbel Deutschland 2024
2,4 Mrd €
−3,9 %
GEMESSEN— Quelle: Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA), Umsatzmeldung Büromöbel Deutschland 2024, 2024
Büromöbel Deutschland 2025
2,2 Mrd €
−8,8 %, Inland −10,3 %
GEMESSEN— Quelle: Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA), Umsatzmeldung Büromöbel Deutschland 2025, 2025
Büromöbel Deutschland Q1 2026
464 Mio €
−5,0 %
GEMESSEN— Quelle: Verband der Deutschen Möbelindustrie (VDM), Quartalsmeldung Büromöbel Deutschland Q1 2026, Mai 2026
Ein weiteres ungemessenes Jahr kostet dieselben Beträge wie das letzte. Sie sehen sie nur wieder nicht.
Was wir anders machen
Ihre Systeme bleiben, wo sie sind.
Der übliche Weg
Handwerkssoftware ersetzt Ihre Systeme
Anbieter wie Plancraft oder Craftboxx ersetzen Angebot, Zeiterfassung und Rechnung. Das passt für Betriebe, die noch nichts haben. Wer seine Warenwirtschaft seit Jahren fährt, müsste dafür umziehen.
Neues System für Angebot und Rechnung
Datenübernahme aus dem alten System
Alle Mitarbeiter lernen eine neue Oberfläche
Der Wechsel ist das Projekt
Unser Weg
Ein Agent Hub verbindet
Outlook, Teams und Ihre Warenwirtschaft bleiben, wo sie sind. Was heute in vier Systemen verstreut liegt, sehen Ihre Mitarbeiter an einer Stelle — jeder das, was ihn betrifft.
Microsoft 365 bleibt: Outlook, Teams, Planner
Ihre Warenwirtschaft bleibt
Firmenserver und Projektablage bleiben
Niemand muss eine neue Software lernen
Wir lesen aus Ihren Systemen und führen zusammen. Geändert wird darin weiterhin nur von Ihren Leuten.
Der Prozess-Audit
Drei Wochen. Ihr Zeitaufwand: viereinhalb Stunden.
Wir lesen, wir rechnen, wir legen es Ihnen hin. Sie stellen niemanden ab und stellen nichts um.
Woche 1Ihr Aufwand: ca. 3 Stunden
Zugang und Gespräche
Lesender Datenzugang auf Warenwirtschaft, Mailarchiv und Montagekalender. Vier kurze Gespräche: Geschäftsführung, Innendienst, Planung, Buchhaltung.
Woche 2Ihr Aufwand: keiner
Auswertung
Wir werten aus und prüfen jede Zahl gegen die Quelle. Sie hören von uns nichts, weil es nichts zu klären gibt.
Woche 3Ihr Aufwand: 90 Minuten
Ergebnisbesprechung
Wir gehen den Bericht mit Ihnen durch. Jede Position mit Quelle, Datum und Kennzeichnung als gemessen oder hochgerechnet.
Prozess-Audit
3.500 €netto, Festpreis
Jede Position mit Quelle, Datum und Kennzeichnung als gemessen oder hochgerechnet
Ergebnisgarantie — Sie zahlen nur, wenn wir liefern, was zugesagt ist
Ihr Zeitaufwand: viereinhalb Stunden über drei Wochen
Keine Umstellung, kein Systemwechsel, kein Abo im Anschluss
Vollständig anrechenbar
Entscheiden Sie sich innerhalb von sechs Monaten für die Einführung, wird der volle Betrag angerechnet. Dann war der Audit eine Anzahlung und keine Ausgabe.
Wir legen vor Beginn gemeinsam fest, welche Positionen zählen und wie sie belegt werden. Liegt die Summe der belegten Positionen unter dem Auditpreis, stellen wir nichts in Rechnung und Sie behalten den Bericht.
Wir legen vor Beginn gemeinsam fest, welche Positionen zählen und wie sie belegt werden. Liegt die Summe der belegten Positionen unter dem Auditpreis, stellen wir nichts in Rechnung und Sie behalten den Bericht.
Was Sie danach können
Fünf Dinge, die Sie heute nicht können.
01
Den Betrag benennen, der Ihnen jährlich durch nicht berechneten Mehraufwand entgeht — mit Quelle für jede Position.
02
Entscheiden, welcher Ihrer Abläufe den höchsten Euro-Betrag pro investierter Umsetzungsstunde freisetzt, statt zu raten.
03
Eine Maßnahme sofort umsetzen, die kein Budget braucht. Mindestens eine liefern wir.
04
Jedem Softwareanbieter eine Anforderung vorlegen, die auf Ihren Zahlen beruht statt auf seiner Präsentation.
05
Den Bericht behalten, auch wenn Sie danach nie wieder mit uns sprechen.
Ehrlichkeit vor dem Angebot
Für wen das nicht sinnvoll ist.
Wir sagen es lieber jetzt als nach der Rechnung.
Unter 10 Mitarbeitern
Der Aufwand rechnet sich für Sie nicht.
Wenn Angebote und Bestellungen überwiegend außerhalb eines Systems laufen
Dann gibt es nichts auszuwerten, und wir sagen es Ihnen im Vorgespräch.
Wenn Sie eine Einführung wollen und keine Messung
Dann ist der Audit der falsche Anfang. Sprechen Sie uns trotzdem an, aber über etwas anderes.
Wenn Sie bereits wissen, welcher Ihrer Abläufe der teuerste ist
Und es belegen können. Dann haben Sie die Messung schon.
Was nach dem Audit kommt
Ihr Agent Hub.
Ihre Mitarbeiter sehen an einer Stelle, was heute in vier Systemen verstreut liegt. Jeder das, was ihn betrifft.
Der Audit sagt Ihnen, welche Bausteine bei Ihnen den höchsten Betrag freisetzen. Sie buchen nur die.
Nicht dieses System. Ihres.
Was bei Heinze Objektkonzept läuft, ist die erste Instanz. Sie bekommen keine Kopie davon, sondern dieselben Bausteine auf Ihre Abläufe eingestellt — für Innenausbau und Objektausstattung, und besonders schnell, wenn Sie mit demselben Warenwirtschaftssystem arbeiten.
Sie steigen niedrig ein und wachsen selbst nach oben.
Stellen Sie zusammen, was Sie brauchen. Sobald das Vollsystem günstiger ist als Ihre Einzelbuchung, schlägt die Anzeige um — das sehen Sie hier, nicht erst im Angebot.
Ihr Preis
690 €
je Monat · netto, zzgl. USt.
Vollsystem
Ab hier ist das Vollsystem günstiger als die Einzelbuchung. Sie bekommen alle Bausteine zum gedeckelten Preis — auch die, die Sie nicht ausgewählt haben.
jeder sieht, was zu seiner Rolle gehört — auch dann, wenn er nachfragt
Nachvollziehbar
jeder Vorgang ist protokolliert
Was Sie bekommen
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Betriebsvereinbarung
Vorlage liegt bei (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)
KI-Verordnung
die Pflichten daraus sind eingeplant
Was Ihre Mitarbeiter davon merken
Sie fragen, statt zu suchen
Niemand muss wissen, in welchem System eine Information liegt. Die Frage genügt.
Nichts geht raus, das niemand gesehen hat
Vorgeschlagen wird automatisch, entschieden wird von Hand. Jede Nachricht nach außen braucht eine Freigabe.
Im Zweifel wird nachgefragt
Was nicht sicher zugeordnet werden kann, landet als Rückfrage bei Ihnen — nicht als falsche Buchung im System.
Auf der Baustelle mit dem Telefon
Mehraufwand wird dort erfasst, wo er entsteht. Nicht abends aus dem Gedächtnis.
Referenz
Der erste Agent Hub läuft bei Heinze Objektkonzept.
Heinze Objektkonzept ist ein Objekteinrichter. Der Betrieb setzt den Agent Hub produktiv ein — nicht als Pilot, nicht als Testinstallation.
Wir ordnen das ein, statt es zu verkaufen: Max Heinze ist Geschäftsführer dieses Betriebs und Mitgründer von hello 21. Das ist keine unabhängige Referenz. Es ist der Beweis, dass das System einen echten Betrieb trägt, und es ist der einzige Referenzfall, den wir haben.
Wir führen keine weiteren Kunden auf, weil es keine gibt. Sobald sich das ändert, steht es hier.
Dann nennen Sie uns die Zahl aus Frage 1, und wir sind in fünf Minuten fertig. Wir meinen das ernst: Wenn Sie den Betrag belegen können, brauchen Sie den Audit nicht.
Für die Zahl, mit der Sie danach jede Software- und Personalentscheidung begründen. Und Sie zahlen nur, wenn wir mehr finden, als der Audit kostet.
Können wir machen. Dann raten wir aber, was bei Ihnen wehtut, und Sie zahlen für unser Raten.
Drei Stunden, verteilt auf drei Wochen. Woche 2 kostet Sie gar nichts.
Verstehen wir. Die Zahlen, um die es geht, entstehen aber gerade jetzt. Im Aufschwung fallen sie weniger auf.
Lesender Zugriff über ein technisches Konto mit Mindestrechten. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO vor Beginn. Ausgewertet wird auf Ebene von Vorgängen und Zeiträumen, nicht einzelner Beschäftigter. Rohdaten werden nach Abschluss gelöscht.
Zwanzig Minuten, dann wissen Sie, ob es sich lohnt.
Im Vorgespräch prüfen wir, ob Ihre Systeme die nötigen Daten hergeben. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen in diesem Gespräch.