Prozess-Audit
Was Ihnen ein Jahr kostet,das niemand gemessen hat.
Drei Fragen. Wenn Sie alle drei sicher beantworten können, brauchen Sie uns nicht.
Wäre es falsch anzunehmen, dass auf Ihren Baustellen Mehraufwand dokumentiert wird, der nie in einer Rechnung landet?
Kennen Sie das Auftragsvolumen der Angebote, die letztes Jahr ausgelaufen sind, ohne dass jemand nachgefasst hat?
Wissen Sie, wie viele Ausschreibungen Sie gesichtet, aber aus Zeitgründen nicht bearbeitet haben, und wie groß das größte Los darunter war?
Diese Zahlen liegen in Ihren Systemen. Sie sind nur nirgends zusammengeführt.
Warum jetzt
Der Büromöbelmarkt ist 2025 um 8,8 Prozent zurückgegangen, das Inlandsgeschäft um 10,3 Prozent. In einem wachsenden Markt gleicht Volumen Reibungsverluste aus, in einem schrumpfenden nicht mehr. Ein weiteres ungemessenes Jahr kostet Sie dieselben Beträge wie das letzte. Sie sehen sie nur wieder nicht.
GEMESSEN— Quelle: Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA), Umsatzmeldung Büromöbel Deutschland 2025, 2025Ablauf
- Woche 1Ihr Aufwand: ca. 3 Stunden
Zugang und Gespräche
Lesender Datenzugang auf Warenwirtschaft, Mailarchiv und Montagekalender. Vier kurze Gespräche: Geschäftsführung, Innendienst, Planung, Buchhaltung.
- Woche 2Ihr Aufwand: keiner
Auswertung
Auswertung, jede Zahl gegen die Quelle geprüft.
- Woche 3Ihr Aufwand: 90 Minuten
Ergebnisbesprechung
Wir gehen den Bericht gemeinsam durch.
Ihr Zeitaufwand insgesamt: viereinhalb Stunden über drei Wochen.
Preis
3.500 €
netto, Festpreis
- Zahlung
- hälftig bei Beauftragung, hälftig bei Übergabe
- Anrechnung
- vollständig auf die Einführung, wenn Sie sich innerhalb von sechs Monaten dafür entscheiden
- Dauer
- drei Wochen
Ergebnisgarantie
Wir legen vor Beginn gemeinsam fest, welche Positionen zählen und wie sie belegt werden. Liegt die Summe der belegten Positionen unter dem Auditpreis, stellen wir nichts in Rechnung und Sie behalten den Bericht.
Was Sie danach können
Den Betrag benennen, der Ihnen jährlich durch nicht berechneten Mehraufwand entgeht, mit Quelle für jede Position.
Entscheiden, welcher Ihrer Abläufe den höchsten Euro-Betrag pro investierter Umsetzungsstunde freisetzt, statt zu raten.
Eine Maßnahme sofort umsetzen, die kein Budget braucht. Mindestens eine liefern wir.
Jedem Softwareanbieter eine Anforderung vorlegen, die auf Ihren Zahlen beruht statt auf seiner Präsentation.
Den Bericht behalten, auch wenn Sie danach nie wieder mit uns sprechen.
Für wen das nicht sinnvoll ist
Unter 10 Mitarbeitern
Der Aufwand rechnet sich für Sie nicht.
Wenn Angebote und Bestellungen überwiegend außerhalb eines Systems laufen
Dann gibt es nichts auszuwerten, und wir sagen es Ihnen im Vorgespräch.
Wenn Sie eine Einführung wollen und keine Messung
Der Audit ist dann der falsche Anfang.
Wenn Sie bereits wissen, welcher Ihrer Abläufe der teuerste ist
Und es belegen können.
Was wir nicht tun
- Kein Schreibzugriff auf Ihre Systeme. Wir ändern nichts.
- Keine Bewertung einzelner Mitarbeiter. Der Bericht enthält keine personenbezogenen Leistungsdaten.
- Keine Software im Rahmen des Audits. Er ist eine Messung.
Datenschutz
Lesender Zugriff über ein technisches Konto mit Mindestrechten, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO vor Beginn. Auswertung auf Ebene von Vorgängen und Zeiträumen, nicht einzelner Beschäftigter. Rohdaten werden nach Abschluss gelöscht.
Kapazität
Maximal zwei Audits im Monat.
Nächster Schritt
Ein Telefonat über 20 Minuten. Wir prüfen, ob Ihre Systeme die nötigen Daten hergeben. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen in diesem Gespräch.